Nel settore sanitario, la gestione della privacy è una componente critica della sicurezza e dell’etica professionale. I dati relativi alla salute appartengono alle “categorie particolari di dati” (ex dati sensibili) e godono delle tutele più stringenti previste dal Regolamento Europeo GDPR. Sanzioni amministrative elevate, contenziosi con i pazienti e danni d’immagine sono i rischi concreti di una gestione superficiale. Strutturiamo un sistema di protezione dati conforme, snello e integrato nei flussi di lavoro quotidiani del tuo studio o centro medico.

A chi si rivolge

• Studi Medici, Odontoiatri e Liberi Professionisti Sanitari che devono mettere a norma la gestione delle schede paziente e della refertazione.
• Poliambulatori, Centri Diagnostici e Cliniche Private con flussi complessi di dati e molteplicità di operatori/collaboratori.
• Titolari di Strutture Sanitarie che necessitano della nomina e del supporto di un DPO (Data Protection Officer) specializzato nel settore sanitario.
• Direttori Sanitari e Manager che vogliono verificare la conformità di software gestionali, fascicolo sanitario e conservazione delle cartelle cliniche.
• Chi utilizza fornitori esterni (laboratori, software gestionali, cloud, centri di elaborazione dati) e deve regolare i rapporti con contratti di nomina a responsabile del trattamento.

Metodo di lavoro

• Data Protection Audit: Mappatura completa dei trattamenti effettuati (dalla prenotazione alla refertazione, fino alla conservazione della cartella clinica) e analisi dei rischi.
• Redazione del Registro dei Trattamenti: Elaborazione del documento fondamentale ex art. 30 GDPR, personalizzato sulle reali attività della struttura sanitaria.
• Informativa e Consenso Privacy Sanitario: Creazione di informative chiare, trasparenti e conformi alle Linee Guida del Garante, bilanciando tutela legale e semplicità per il paziente.
• Designazione dei Ruoli e Nomine: Redazione degli atti di nomina per autorizzati al trattamento (dipendenti e collaboratori) e contratti di nomina a Responsabile Esterno del Trattamento (art. 28) per laboratori, consulenti e software house.
• Valutazione di Impatto (DPIA) e Data Breach: Redazione della DPIA per i trattamenti su larga scala o innovativi (es. telemedicina, ricette elettroniche) e definizione del protocollo di gestione delle violazioni dei dati.
• Formazione Obbligatoria del Personale: Corsi dedicati per il personale medico e amministrativo sulle corrette prassi operative e sul segreto professionale.

Chiedi al consulente

Vuoi verificare se l’informativa, le nomine e la gestione dei dati nel tuo studio sono realmente conformi al GDPR?

Richiedi un audit privacy preliminare per individuare eventuali vulnerabilità e mettere in sicurezza i dati della tua struttura.

Approfondimenti e riferimenti di legge regionali

La tutela dei dati personali nell’ambito della salute si basa sul Regolamento UE 2016/679 (GDPR), sul D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e relative modifiche apportate dal D.Lgs. 101/2018, integrati dai Provvedimenti e dalle Linee Guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali. A livello territoriale, il quadro si articola con i regolamenti e i sistemi regionali di gestione dei dati sanitari:

• Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) — disciplina generale sulla protezione dei dati personali
• D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.Lgs. 101/2018 di adeguamento al GDPR
• Provvedimenti e linee guida del Garante per la protezione dei dati personali in materia sanitaria (es. trattamento dei dati sulla salute, fascicolo sanitario elettronico, referti online)
• Linee guida EDPB (European Data Protection Board) in materia di trattamento dei dati sanitari, ove rilevanti